Часто требуется получение достаточно специфических отчетов, формирование которых стандартным комплектом поставки программного продукта не обеспечивается. Это может быть специфическая отраслевая или региональная отчетность, а также формы, отражающие показатели, важные для конкретной организации. Для того, чтобы пользователи могли получать необходимую им информацию в требуемой форме представления, в программы встраиваются так называемые генераторы отчетов, которые дают возможность проектировать собственные отчеты. Единожды спроектированный отчет может потом многократно использоваться для получения выходной информации наравне с отчетами, входящими в комплект поставки программы. Подробнее генераторы отчетов рассматриваются в главе, посвященной инструментальным средствам, встраиваемым в программное обеспечение бухгалтерского учета.
Специализированные отчеты могут быть стандартизированы по форме, как, например кассовая книга, книга продаж, книга покупок, различные формы отчетности по учету основных средств и т.д. или иметь нестандартную форму для отражения специфических группировок и способов обобщения информации, которые нельзя получить из стандартных отчетов. Возможность получения наиболее часто применяемых стандартизированных форм таких, как кассовая книга, книга продаж, книга покупок обычно включается в состав функций, входящих в комплект поставки программного продукта. В комплект поставки многих систем автоматизации также обычно входит большое число отчетов, специфических для того или иного раздела учета: оборотные ведомости товарно-материальных ценностей, ведомости начисления износа основных средств, инвентаризационные ведомости, платежные ведомости, расчетные листки и т.д. Особенно много такого рода специализированных отчетов входит в поставку комплексов бухгалтерских АРМ.
Специализированные отчеты это отчеты, предназначенные для представления специфической информации различных разделов бухгалтерского учета в печатных формах особого вида.
По способу группировки данных стандартные отчеты могут быть разделены на хронологические, систематические, комбинированные, а по степени обобщения на синтетические и аналитические отчеты. Возможна классификация и по другим признакам.
Стандартные отчеты отражают бухгалтерские итоги на уровне счетов, субсчетов, объектов аналитического учета в разбивке по разным периодам, в разрезе разных валют, но они могут содержать и детальные проводки. Стандартные отчеты это учетные регистры, форма представления которых в системах компьютерного учета имеет отличия от традиционных форм. С каждой системой автоматизации учета поставляется некоторый набор стандартных отчетов. Алгоритмы расчета показателей этих отчетов обычно изменить нельзя, но перед формированием отчета через настройку параметров можно поменять состав включаемых показателей и его внешний вид.
Выходные документы внутреннего назначения подразделяются на стандартные и специализированные отчеты.
Рис. 5.1. Классификация выходных документов
Выходные документы бывают двух видов: одни предназначены для внутреннего, а другие для внешнего использования (рис. 5.1).
Информацию, полученную в результате обработки данных указанного массива, называют результатной информацией. Она подразделяется на основную и вспомогательную информацию. Основная результатная информация это систематизированная, обобщенная информация синтетического и аналитического учета. Она представляется в форме выходных документов, которые в системах компьютерного учета называют отчетами. Вспомогательная информация носит справочный характер и получается выборкой данных непосредственно из массива информации о хозяйственных операциях часто без их обобщения. Представляется она, как правило, в форме видеограмм.
Массив информации о хозяйственных операциях, о котором шла речь в W 4.3, является хранилищем бухгалтерских проводок, из которого система позволяет получить любую интересующую бухгалтера информацию для проведения разностороннего анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия и контроля учетного процесса.
5.1.Классификация выходной информации
оригиналы картинок утеряны и вместо них использованы неудачно снятые черновики.
часть картинок отсутствует;
размещенный в Интернет текст книги может отличаться от ее печатного варианта;
некоторые из представленных программных продуктов больше не поставляются;
сведения о возможностях рассматриваемых программных продуктов устарели;
в приведенных примерах использован старый план счетов;
Учебное пособие "Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита" написано в 2000 г. С тех пор его содержание не изменялось. Поэтому при использовании материалов данной публикации следует иметь ввиду, что:
Глава 5. Обобщение учетных данных и формирование бухгалтерских регистров в АИС-БУ
Глава 5. Обобщение учетных данных и формирование бухгалтерских регистров в АИС-БУ
Комментариев нет:
Отправить комментарий